Заявление о выдаче копии судебного решения

После завершения дела в суде стороны получат заверенную копию решения. Оригинал документа будет храниться в материалах дела, не выдается истцу и ответчику. Поэтому, по мере необходимости, можно вновь обратиться в судебный орган, запросить копию решения по ранее рассмотренному делу. Такое право есть у истца, ответчика, других заинтересованных лиц. О нюансах обращения за копией судебного решения расскажем в статье.

Зачем нужна копия решения суда

Решением суда подтверждается итог гражданского или иного дела. Например, это может быть взыскание, когда в судебном акте будет указана сумма основного долга, процентов и штрафных санкций. Чтобы заставить выполнить решение суда, истец дополнительно получает исполнительный лист. 

Если вы потеряли копию судебного решения, либо этот документ пропал по другим причинам, его можно восстановить. Вот перечень ситуаций, когда копия решения обязательно потребуется:

• для обращения в государственные и муниципальные органы по различным вопросам (например, по решению суда осуществляется расторжение брака в ЗАГСе);
• для подачи документов на банкротство (например, при банкротстве через арбитраж нужно подтвердить основания возникновения долга);
• для обращения за выплатами, пособиями, пенсиями (например, новое пособие для одиноких родителей назначается, если в пользу заявителя взысканы алименты);
• для рассмотрения других споров, административных и гражданских дел (если решением суда подтвержден определенный факт, его не нужно повторно доказывать).

В большинстве случаев не нужно иметь на руках копию решения, если вы обращаетесь за взысканием к приставам. В ФССП передаются исполнительные документы, к которым решение относится только в исключительных случаях. Обычно взыскателю достаточно предъявить исполнительный лист.

По заявлению стороны дела суд может выдать заверенную копию решения или выписку из его резолютивной части. В выписке не будет содержаться описание выводов суда, ссылок на доказательства и материалы дела. Резолютивная часть – это только перечень требований, которые удовлетворил суд. Если вам нужно именно обоснование решения, нужно заказывать не выписку, а полноценную копию всего документа.

Кто может получить копию документа

Копию могут получить все участники дела – истец, ответчик, третьи лица. Если в деле были представители, они также вправе получать решение или его копию, знакомиться со всеми материалами. В некоторых случаях копию решения могут запросить государственные и муниципальные органы. Например, если для рассмотрения заявления на социальное пособие или выплаты нужно оценить право заявителя, ПФР или другой орган может запросить копию судебного акта.

Куда обращаться за выдачей копии

Копию решения может выдать только судебный орган, которые его выносил после рассмотрения дела. Это может быть мировой или районный суд. Через другие судебные инстанции копию не запросить, так как оригинал документа хранится в материалах дела. Через интернет можно загрузить электронную копию решения. Для этого нужно зайти на сайт суда через учетную запись госуслуг (ЕСИА) или по ЭЦП. Копии почти всех материалов доступны в карточке дела.

Способы подачи заявления

Для получения копии решения нужно подать заявление. Оно заполняется в произвольной форме. В тексте заявления нужно указать номер дела, по которому выносилось решение, причины его потери, уничтожения или повреждения. Формально, при неуважительных причинах вам могут отказать в выдаче копии. Однако это правильно фактически не применяется, поэтому в заявлении можно указать любую причину. Госпошлина за выдачу копии не платится.

Заявление на выдачу копии можно подать следующими способами:

• в канцелярию суда под роспись и с присвоением регистрационного номера;
• по почте заказным письмом;
• через сайт суда, если вы имеете доступ к личному кабинету.

На данный момент нельзя запросить копию судебного акта через госуслуги. Ожидается, что такая возможность появится к 2024 году. Сейчас ведется разработка суперсервиса, где будут доступны основные материалы судебных дел.

С заявлением может обратиться представитель по доверенности. Ее нужно оформить нотариально, прописать полномочие на запрос и получение копий из материалов дела. Доверенность предъявляется для проверки при обращении в суд или прикладывается к заявлению.

В какой срок суд обязан выдать копию решения

К сожалению, точного срока выдачи копии решения в ГПК РФ или других нормативных актах не указано. Если материалы дела еще не сданы в архив, копию могут оформить и выдать сразу при обращении. На практике, документ выдается не позже 3-5 дней, либо в тот же срок направляет по почте. При запросе через сайт суда все копии можно скачать сразу. 

Что делать если отказывают в выдаче копии

Крайне редко возникают ситуации, когда заявителю откажут в выдаче копии судебного решения. В этом случае сразу обращайтесь к председателю суда, укажите на дату заявления и регистрационный номер. Скорее всего, председатель сразу даст указание специалистам делопроизводства, и вы получите нужный документ.

Намного чаще вы можете столкнуться с затягиванием сроков на выдачу копии, так как они не прописаны в законах. На практике, если прошло 10 и более дней, а вы так и не получили запрашиваемый документ, обращайтесь к председателю суда. Если и этот вариант не помог, можно подать обращение на руководство департамента судопроизводства в вашем регионе. Такие вопросы рассматривает административная комиссия, которая и даст указание устранить нарушение.